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Plantilla para controlar Gastos – Descarga gratis en Excel

Un gasto es un costo que ocurre como parte de las actividades operativas de una compañía durante un período contable específico. Un minorista probablemente incurrirá en los siguientes gastos: el costo de los bienes vendidos, las comisiones ganadas por el personal de ventas, el alquiler del espacio minorista, el costo de la electricidad utilizada, la publicidad que tuvo lugar, los sueldos y salarios incurridos, etc.

Según el método contable de acumulación, se informa un gasto en el estado de resultados para el período cuando 1) el costo coincide mejor con los ingresos relacionados, 2) el costo se agota o expira, o 3) existe incertidumbre o dificultad para medir el costo beneficio futuro

Por ejemplo, la declaración de ingresos de un minorista para el mes de agosto debe informar el costo de los bienes que se vendieron en agosto. (La fecha en que el minorista pagó los bienes no es pertinente.) Las comisiones que gana el personal de ventas por haber vendido los bienes en agosto deben declararse como un gasto en el estado de resultados de agosto (incluso si las comisiones se pagan en Septiembre). El costo de la electricidad utilizada en agosto también se debe incluir como un gasto en el estado de resultados de agosto (incluso si la factura se recibe en septiembre y se paga en octubre). Estos ejemplos indican que un gasto puede ocurrir en un período contable que es diferente del período en que la compañía paga por el artículo. Por lo tanto, la palabra gasto tiene un significado que es diferente del pago.

Los gastos a menudo se dividen en dos clasificaciones principales: operativa y no operativa. Los gastos de operación involucran las principales actividades de una empresa. Por ejemplo, los gastos de operación de un minorista incluyen 1) el costo de los bienes vendidos, y 2) los gastos de venta, generales y administrativos (SG & A). La compañía puede ordenar estos gastos por departamento, línea de productos, etc. Los gastos no operativos de un minorista se refieren a sus actividades incidentales. Un gasto común no operativo para un minorista es el gasto por intereses.

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